Письмо ФНС России от 05.10.2016 № БС-4-11/18870@

Налоговый кодекс РФ разрешает компаниям, в состав которых входят несколько обособленных подразделений, находящихся в одном муниципальном образовании, но подведомственным разным налоговым органам, встать на учёт по месту нахождения одного из подразделений по выбору организации. Налоговые агенты – организации, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы НДФЛ в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Расчёт по форме 6-НДФЛ представляется такими компаниям в налоговый орган по месту учёта обособленных подразделений. Порядок сдачи данного расчёта зависит от того, в каком порядке организация встала на учёт по месту нахождения своих подразделений. Если постановка осуществлена по месту нахождения одного (ответственного) подразделения, то и расчёт представляется по месту учёта этого подразделения.

Речь в этом письме идёт об организациях, имеющих несколько обособленных подразделений в одном муниципальном образовании (в городах федерального значения Москве, Санкт-Петербурге, Севастополе), подведомственных разным налоговым органам. Возможны два варианта:

- если организация встала на учёт в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, суммы исчисленного и удержанного НДФЛ с доходов работников таких обособленных подразделений должны быть перечислены в бюджет по месту учёта каждого обособленного подразделения. Соответственно, расчет по форме 6-НДФЛ, заполненный по каждому обособленному подразделению, должен быть представлен по месту учёта каждого обособленного подразделения;

- если организация поставлена на учёт по месту нахождения одного из таких обособленных подразделений (с присвоением только этому обособленному подразделению КПП), то налог может быть перечислен в бюджет, а также расчёт 6-НДФЛ, заполненный в отношении работников всех данных обособленных подразделений, может быть представлен по месту учёта этого ответственного обособленного подразделения.