Указание ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У, зарег. в Минюсте России 04.08.2017 № 47676

Кассовые документы могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов. Введена обязанность оформлять отдельный приходный кассовый ордер на наличные деньги, принятые при осуществлении деятельности платежными агентами, банковскими платежными агентами (субагентами). Кассовую книгу может вести любой работник организации, на которого возложены соответствующие обязанности. Кассир в конце рабочего дня должен сверять фактическую сумму наличных денег в кассе с данными кассовых документов, суммой остатка наличных денег, отражённого в кассовой книге, и заверять записи в кассовой книге подписью. Подотчётные денежные средства могут быть выданы работнику и без его заявления — на основании распорядительного документа организации или индивидуального предпринимателя. Утратило силу положение, согласно которому выдача наличных денег под отчёт осуществлялась при условии полного погашения подотчётным лицом задолженности по ранее полученной под отчёт сумме наличных денег.

Указание вступило в силу 19 августа 2017 г.

Фискальный документ – это фискальные данные, представленные по установленным форматам в виде кассового чека, бланка строгой отчётности и (или) иного документа, предусмотренного законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники, на бумажном носителе и (или) в электронной форме, в том числе защищённые фискальным признаком.

Приходные и расходные кассовые ордера, прилагаемые к кассовой книге, должны отвечать требованиям, установленным законодательством РФ. Кассир обязан тщательно их проверить и убедиться в правильности оформления этих документов. При получении приходного кассового ордера кассир проверяет наличие в нём подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии – наличие подписи руководителя), только если документ оформлен в бумажной форме. Аналогичная ситуация в отношении расходного кассового ордера.

Если вносимая сумма наличных денег не соответствует сумме, указанной в приходном кассовом ордере, кассир предлагает вносителю наличных денег довнести недостающую сумму или возвращает излишне вносимую сумму наличных денежных средств. Если вноситель наличных денег отказался довнести недостающую сумму, кассир возвращает ему вносимую сумму наличных денежных средств. Кассир перечёркивает приходный кассовый ордер (в случае его оформления в электронном виде – проставляет отметку о необходимости переоформления приходного кассового ордера) и передаёт (направляет) главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) для переоформления на фактически вносимую сумму наличных денег.

При оформлении приходного кассового ордера в электронном виде квитанция к нему может направляться вносителю наличных денег по его просьбе на указанный им адрес электронной почты. В случае оформления расходного кассового ордера в электронной форме получатель наличных денег может поставить электронную подпись.

Начиная с 18 августа 2017 г. для выдачи наличных денег работнику под отчёт на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридическим лицом, расходный кассовый ордер оформляется согласно: либо распорядительному документу юридического лица (приказу, распоряжению);
либо письменному заявлению подотчётного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату.