Письмо ФНС России 16.02.2018 № АС-4-20/3107@

Как компании и индивидуальные предприниматели должны передавать данные с контрольно-кассовой техники при замене фискального накопителя, а также при снятии с учёта кассовой техники, работавшей в офлайн-режиме? Налоговики разъяснили, что считанные данные пользователи могут передать: через кабинет контрольно-кассовой техники; при личном обращении в любой территориальный налоговый орган. Кроме того, компании и бизнесмены могут принести в инспекцию фискальный накопитель, чтобы налоговики сами считали с него информацию. Такой вариант возможен только в том случае, когда в инспекции есть специальный USB-адаптер. До момента закупки инспекциями соответствующих адаптеров пользователи должны самостоятельно считывать данные с фискального накопителя и представлять их в налоговый орган на электронном носителе.

Такие действия необходимы при снятии с регистрационного учёта ККТ либо при её перерегистрации в связи с заменой фискального накопителя.
В случае обращения пользователей в территориальные налоговые органы в целях считывания фискальных данных всех фискальных документов, напрямую из фискального накопителя, такое считывание осуществляется посредством подключения к нему специального USB-адаптера. ФНС России сообщает о необходимости осуществления самостоятельной закупки указанных USB-адаптеров либо их аналогов, исходя из примерной потребности - один USB-адаптер на инспекцию (в том числе на ТОРМ) и управление ФНС России по субъекту РФ.

Если адаптера нет, то фискальные данные должен представить налогоплательщик самостоятельно на электронных носителях, при этом указанную информацию налоговики должны принимать и хранить с соблюдением норм информационной безопасности.