Письмо Минфина России от 10.04.2018 № 03-02-07/1/23401

Обособленным подразделением признаётся любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создаётся на срок более одного месяца. Рабочим признаётся место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Под оборудованием стационарного рабочего места суды считают создание всех необходимых для исполнения трудовых обязанностей условий, а также само исполнение таких обязанностей. Форма организации работ (вахтовый метод или командировка), срок нахождения работника на стационарном рабочем месте не имеют правового значения для постановки на учёт юридического лица по месту нахождения его обособленного подразделения.

Рассмотрена ситуация, когда организация планирует арендовать офисное помещение, территориально обособленное от места её нахождения. Оно будет оборудовано для ведения переговоров. По месту нахождения этого офиса туда будут регулярно совершать деловые поездки руководители или иные представители организации.

При такой характеристике места деятельности организации имеются признаки обособленного подразделения. Если у налогоплательщика возникают затруднения с определением места постановки на учёт, решение на основе представленных данных принимается налоговым органом.

Налоговые агенты - российские организации, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого подразделения. Разъяснено, как определяется налог на доходы физических лиц, подлежащий уплате в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения.