Ведение Государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, (ГФДЗ) осуществляется публично-правовой компанией «Роскадастр» и ее филиалами.
ГФДЗ формируется на основе сбора, обработки, учета, хранения и распространения документированной информации о проведении землеустройства. Фонд пополняется за счет того, что осуществляющие такие работы лица, обязаны бесплатно передать экземпляр подготовленной ими землеустроительной документации в ГФДЗ.
Состав документов, которые входят в ГФДЗ:

• карты (планы) объектов землеустройства;
• схемы использования и охраны земель;
• тематические карты и атласы состояния и использования земель;
• материалы почвенных, геоботанических и других обследований, оценки качества земель, инвентаризации земель;
• проекты территориального и внутрихозяйственного землеустройства, улучшения сельскохозяйственных угодий, рекультивации нарушенных земель, защиты земель от негативных воздействий;
• схемы землеустройства – территорий субъектов РФ, муниципальных образований, населенных пунктов;
• землеустроительные дела (выполненные до 1 января 2009 года) и другие.
  

Материалы госфонда хранятся как на бумажном носителе, так и в электронном виде, при этом для хранения документов выделены специальные помещения.
Хранилища обеспечены системами противопожарной безопасности и хорошей вентиляцией, показатели температуры и влажности постоянно фиксируются и соответствуют нормам хранения. Кроме того, 100% бумажного архива переведено в электронный вид, цифровой формат – это безопасное хранение электронных архивных документов. Работать с электронными архивами гораздо удобнее, чем с привычным бумажным хранилищем, ведь поиск нужных документов происходит за считанные минуты.
Начальник территориального отдела  филиала ППК «Роскадастр»
по Тамбовской области Светлана Косарева