В современном и быстроразвивающемся мире цифровизация занимает одно из приоритетных направлений. Преимущества электронного документооборота и электронного архива очевидны. Так, перевод в цифровой формат документов для учетно-регистрационных действий позволяет более оперативно оказывать услуги Росреестра, в том числе экстерриториально. Ранее неоднократно говорилось о необходимости цифровизации бумажных архивов, теперь электронный вариант хранения документов закреплен на законодательном уровне.
Согласно Федеральному закону от 30 апреля 2021 года № 120-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной недвижимости» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» в случае представления заявления о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов на бумажном носителе, такие заявления и документы переводятся органом регистрации прав в форму электронных образов документов.
После завершения процедуры государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документы на бумажном носителе с отметкой об их переводе в электронную форму передаются заявителю вместе с иными подлежащими выдаче документами.
«Электронные образы документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица органа регистрации прав и имеют ту же юридическую силу, что и документы, представленные заявителем на бумажном носителе», – подчеркивает начальник отдела ведения архива Кадастровой палаты по Тамбовской области Юлия Гавриленко.
Документы, представленные заявителями на бумажном носителе до вступления в силу закона, подлежат постоянному хранению в бумажном виде.
В настоящее время работниками региональной Кадастровой палаты проводятся работы по оцифровке накопленных бумажных дел для хранения в едином электронном архиве. По состоянию на 1 сентября 2021 года в электронную форму переведено 235 тыс. кадастровых дел (документы, представленные до 1 января 2017 года), что составляет 54% от общего количества документов, находящихся на хранении в учреждении и подлежащих переводу в электронную форму.
«Специалисты Кадастровой палаты по Тамбовской области проведут полную оцифровку всех накопленных бумажных документов. Это позволит существенно ускорить процедуру учетно-регистрационных действий и получения ответов на запросы по объектам недвижимости», – отмечает эксперт.