Государственный фонд данных, полученных в результате проведения землеустройства (ГФДЗ), формируется на основе сбора, обработки, учета, хранения и распространения документированной информации о проведении землеустройства. В архиве ГФДЗ хранятся землеустроительные дела по межеванию земельных участков, которые были подготовлены до 2009 года, а также, карты (планы) объектов землеустройства, проекты внутрихозяйственного землеустройства, проекты перераспределения земель сельскохозяйственного назначения, корректировки проектов, тематические карты и атласы состояния и использования земель и другие документы.
Правила передачи, приема и включения документации в ГФДЗ определены Приказом Росреестра от 14 февраля 2023 года № П/0036 «Об установлении порядка согласования и утверждения землеустроительной документации, порядка создания и ведения государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, а также порядка их использования».
ГФДЗ пополняется за счет документов, передаваемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в результате проведения землеустройства. Указанные лица обязаны бесплатно в 30-дневный срок со дня утверждения либо со дня получения положительного решения экспертной комиссии по проведению государственной экспертизы документации передавать в фонд данных филиала ППК «Роскадастр» экземпляр документов.
Документы в электронном виде в форматах XML, PDF и (или) PDF/A с разрешением не менее 300 dpi вместе с сопроводительным письмом направляются в филиал Компании, в ведении которого находится территория объекта землеустройства. Пакет документов и письмо должны быть подписаны усиленной электронной подписью.
При приеме документации на электронных носителях должностное лицо филиала Роскадастра проверяет физическое состояние электронных носителей, читаемость записанной информации, наличие сопроводительного письма, , соответствия содержания электронных носителей перечню документов, указанному в письме.
Если пакет документов не прошел проверку, должностное лицо филиала Компании отказывает в приеме документов в фонд данных и направляет заявителю уведомление об отказе.
В результате положительного решения по результату проверки заявителям направляется соответствующее уведомление в течение одного рабочего дня, следующего за днем включения документации в фонд данных.
Так, за 2023-2024 годы в ГФДЗ филиала ППК «Роскадастр» по Тамбовской области было направлено и принято на хранение 12 землеустроительных дел по изменению описания границ муниципальных образований, части границ между субъектами Российской Федерации.
Начальник территориального отдела
филиала ППК «Роскадастр» по Тамбовской области
Светлана Косарева