Оцифровка архивов филиала ППК «Роскадастр» по Тамбовской области проводится в рамках государственной программы «Национальная система пространственных данных». Цель программы – достижение цифровой зрелости земельно-имущественной сферы, в том числе за счет перевода в электронный вид накопленного бумажного фонда и вновь поступающей на хранение документации.
Ранее эти сведения хранились на бумаге, но времена меняются, и сегодня мы активно переводим эти архивы в цифровой формат. В процессе оцифровки проводится анализ хранящихся документов, сканирование на современном оборудовании, проверка электронного образа на соответствие бумажным документам, полноту и качество сканирования. Затем электронный образ заверяется электронной подписью и загружается в специализированную автоматизированную информационную систему. Главная цель оцифровки – сделать информацию доступной и удобной.
Раньше, чтобы узнать что-то о конкретном объекте недвижимости, приходилось тратить время на поездки в архивы, долгие поиски нужных документов, а иногда и сталкиваться с их утерей. Оцифровка решает эти проблемы кардинально.
Также из очевидных преимуществ оцифровки архива бумажных документов можно перечислить следующее.
- Быстрый поиск нужных документов. Теперь любая информация из реестра недвижимости может быть найдена за считанные минуты, не выходя из дома или офиса. Это особенно важно для специалистов – юристов, риелторов, оценщиков, а также для обычных граждан, которые хотят проверить юридическую чистоту сделки или узнать историю объекта.
- Резервное копирование надежно защищает электронную документацию от непредвиденных ситуаций. Бумажные документы подвержены старению, порче, пожарам и другим бедствиям. Цифровой формат обеспечивает надежное хранение данных, их резервное копирование и защиту от потери.
- Оперативное оказание учетно-регистрационных услуг вне зависимости от расположения объекта недвижимости на территории Российской Федерации. Цифровые архивы облегчают работу государственных органов. Это ускоряет процессы выдачи справок, выписок, регистрации прав, внесения изменений и других административных процедур.
В итоге оцифровка архивов реестра недвижимости – это инвестиция в будущее. Это создание надежной основы для развития рынка недвижимости, повышения качества жизни граждан и укрепления доверия к государственным институтам. Это шаг к тому, чтобы информация о нашей недвижимости была не просто хранимой, а активно используемой для нашего блага.
На 1 июля 2026 года в архиве филиала ППК «Роскадастр» по Тамбовской области находится на хранении 1 739 406 реестровых дел, из них в электронный вид переведено 1 453 569 дел, что составляет 83 % от общего количества дел.  

И.о. начальника отдела ведения архивов и фондов филиала ППК «Роскадастр» по Тамбовской области Любовь Молочнова