Письмо Минфина России от 05.10.2016 № 03-03-06/1/58048

При расчёте налога на прибыль можно учесть только те расходы, которые документально подтверждены. Таковыми признаются затраты, подтверждённые документами, оформленными в соответствие с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведённые расходы. Первичный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Электронные документы подписываются простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью. Такие документы для целей бухгалтерского учёта и налогообложения признаются равнозначному документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Агент обязан в подтверждение произведённых расходов по агентскому договору представить принципалу документы, служащие для принципала основанием для формирования первичных учётных документов. Такие документы принципал вправе принимать для целей налогового учёта.

В ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчёты. При этом должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведённых агентом за счёт принципала. Таким образом, агент обязан в подтверждение произведенных расходов по агентскому договору представить принципалу документы, служащие для принципала основанием для формирования первичных учётных документов. Положениями Налогового кодекса РФ не устанавливаются дополнительные требования и не регулируются вопросы оформления первичных учётных документов. При этом электронные документы, обращающиеся в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, подписанные простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признаются для целей бухучёта и налогообложения равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных соглашением.