Начало 2023 года ознаменовало собой масштабные перемены для всей структуры государственного кадастрового учета и государственной регистрации права: во-первых, это связано с реорганизацией и присоединением ФГБУ «ФКП Росреестра» к Публично-правовой компании «Роскадастр», объединившей также АО «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ» и ФГБУ «Центр геодезии, картографии и ИПД». А во-вторых, произошла частичная передача полномочий от Управления Росреестра в ППК «Роскадастр». В частности, в ППК «Роскадастр» были переданы полномочия по ведению и хранению всех бумажных архивов дел правоустанавливающих документов в дополнение к уже находившимся на хранении в Филиале реестровым делам по государственному кадастровому учету.
Для заявителей это в первую очередь означает сокращение срока ожидания ответов по запросам в связи с тем, что отвечать будет одно ведомство, а не два, как это было ранее.
Также вместе с изменениями в структуре учреждения произошли и заметные изменения в законодательстве относительно сроков хранения бумажных документов реестровых дел.

1. Реестровые дела до перевода всех хранящихся в них заявлений и иных документов в форме документов на бумажном носителе в форму электронных документов (электронных образов документов) теперь подлежат хранению до момента перевода документов в электронный вид вместо ранее установленного постоянно срока хранения.
2. Реестровые дела, в которые помещены документы, на основании которых в осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав было отказано или осуществление государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав было прекращено:
   

- сформированные до 1 января 2017 года подлежат уничтожению как в бумажном виде, так и удалению из всех информационных систем;
- сформированные после 1 января 2017 года подлежат хранению в течение пяти лет с момента принятия решения об отказе либо о прекращении вместо ранее установленного десятилетнего срока хранения с момента принятия решения об отказе в обоих вышеперечисленных случаях.

1. Реестровые дела, которые были возвращены без рассмотрения, подлежат хранению в течение пяти лет с момента принятия решения о возврате вместо ранее применяемого постоянного срока хранения.
2. Документы, подлежащие выдаче заявителям после государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, но не полученные ими (невостребованные документы), теперь будут храниться 10 лет с момента осуществления учетных и (или) регистрационных действий вместо установленного ранее постоянного срока хранения в связи с отсутствием нормативно-правового регулирования.
3. Аннулированные документарные закладные, а также неполученные (невостребованные) залогодержателями документарные закладные подлежат хранению в течение трех лет с момента погашения регистрационной записи об ипотеке вместо установленного ранее постоянного срока хранения в связи с отсутствием нормативно-правового регулирования.
   

Уменьшение сроков хранения бумажных реестровых дел (томов реестровых дел), а также отдельных видов документов, связано в первую очередь с тем, что большинство помещений во всех субъектах Российской Федерации, отведенных под архивы реестровых дел, по состоянию на начало 2022 года были заполнены более чем на 90%. Но также немаловажную роль в вопросе сокращения сроков хранения сыграло увеличение объемов перевода реестровых дел (томов реестровых дел) в электронный вид в рамках выполнения государственной программы «Национальная система пространственных данных».


  Начальник отдела ведения архива филиала ППК «Роскадастр» по Тамбовской области Юлия Гавриленко