С 2023 года архивный фонд филиала ППК «Роскадастр» по Тамбовской области пополнился всеми реестровыми делами на бумажных носителях, включая правоустанавливающую документацию, дополнив уже имеющиеся материалы государственного кадастрового учета.
В рамках государственной программы «Национальная система пространственных данных» филиалы ППК «Роскадастр» ведут активную работу по оцифровке бумажных архивов.
Приказом Росреестра от 28.06.2022 № П/0254 «Об утверждении порядка ведения, порядка и сроков хранения реестровых дел, книг учета документов, а также документов, подлежащих выдаче заявителям после государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на недвижимость, но не полученных ими» установлены сроки хранения документов на бумажном носителе.
С даты перевода всех хранящихся в делах заявлений и иных документов в электронную форму закрытые дела перестают быть составной частью Единого государственного реестра недвижимости. Закрытые дела подлежат хранению в течение 10 лет со дня их закрытия. Помещенные в такие дела экземпляры-подлинники договоров и других сделок в отношении недвижимого имущества, совершенных в простой письменной форме в соответствии с законодательством, действовавшим на момент их совершения, зарегистрированные и (или) на основании которых были зарегистрированы права и (или) ограничения (обременения) прав, подлежат хранению в течение 75 лет со дня их закрытия.
При этом реестровые дела (тома дел), содержащие документы, на основании которых отказано в проведении учетно-регистрационных действий, либо государственный кадастровый учет и (или) регистрация прав были прекращены, а также документы, которые были возвращены без рассмотрения, подлежат хранению в течение пяти лет с момента принятия соответствующего решения.
Документы, подлежащие выдаче заявителям после государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, но не полученные ими (невостребованные документы), хранятся 10 лет с момента осуществления учетно-регистрационных действий.
Аннулированные документарные закладные, а также неполученные (невостребованные) залогодержателями документарные закладные подлежат хранению в течение трех лет с момента погашения регистрационной записи об ипотеке.
Филиалом ППК «Роскадастр» по Тамбовской области на постоянной основе проводятся работы по уничтожению документов с истекшим сроком хранения. Так, в 2026 году было уничтожено более 12 тыс. пакетов документов из вышеперечисленных категорий, срок хранения которых истек в 2025 году.

Начальник отдела ведения архивов и фондов филиала ППК «Роскадастр» по Тамбовской области Любовь Молочнова

В кадастровой деятельности точность данных – это фундамент правовой безопасности собственника. Однако на практике часто возникают реестровые ошибки. Традиционные методы геодезической съемки требуют значительных временных затрат, особенно на труднодоступных или обширных территориях. Сегодня на помощь приходит фотограмметрия.  Эксперты тамбовского Роскадастра рассказали о ней подробнее.
Согласно Федеральному закону от 13 июля 2015 года № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» реестровой является ошибка, которая была перенесена в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) из документов, представленных для регистрационно-учетных действий. Это может быть межевой или технический план, карта-план территории, акт обследования, а также документы, содержащие сведения о границах различных зон и территорий.
Для исправления реестровых ошибок возможно применение фотограмметрического метода. Он заключается в определении координат характерных точек по снимкам, полученным в результате дистанционного зондирования Земли с помощью беспилотных летательных аппаратов (БПЛА), оснащенных высокоточными камерами и GPS-приемниками.
При фотограмметрическом методе измерения координат характерных точек контура объекта капитального строительства возможно увидеть то, что при 2D-визуализации (ортофотоплан) рассмотреть невозможно. Это истинный контур здания, сооружения, скрытый под кровлей, выступающей за границы стен или ограждений. Благодаря этому методу также можно однозначно идентифицировать характерные точки границ земельного участка.
Так как фотограмметрический метод обладает рядом преимуществ, в том числе высокой точностью определения координат объектов, его использование целесообразно и при проведении комплексных кадастровых работ для массового исправления реестровых ошибок, а также в целях недопущения новых ошибок в установлении границ объектов недвижимости.
Фотограмметрия – это не просто дань моде, а переход кадастровой деятельности на качественно новый уровень. Использование БПЛА позволяет кадастровым инженерам исправлять реестровые ошибки быстрее, точнее и с гораздо более убедительной доказательной базой.
Для собственников это означает сокращение сроков оформления документов и снижение рисков возникновения земельных споров.

Специалист  филиала ППК  «Роскадастр» по Тамбовской области
Куликова Елена Геннадиевна

Каждый, кто хоть раз оформлял сделку с недвижимостью или регистрировал право собственности, знает, что после подачи документов в МФЦ назначается дата получения готовых документов. Но что делать, если заявитель забыл или просто не смог прийти за ними в назначенный срок?
Установленный срок хранения готовых документов в МФЦ составляет 45 дней. По истечении этого периода невостребованные документы передаются на дальнейшее хранение в филиал ППК «Роскадастр» по Тамбовской области.
«Граждане, не успевшие получить документы в МФЦ в отведенный срок, могут обратиться за ними непосредственно в филиал Роскадастра по адресу: г. Тамбов, бульвар Энтузиастов, д. 1. Для получения документов при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и опись, выданную ранее в МФЦ. На месте заявителю необходимо заполнить заявление по установленной форме», – отмечает заместитель начальника отдела подготовки сведений и межрайонного отдела филиала ППК «Роскадастр» по Тамбовской области Людмила Лоскутова.
Региональный Роскадастр выдает документы, в том числе в отношении объектов недвижимости, расположенных в других субъектах Российской Федерации (по экстерриториальному принципу). Услуга по выдаче невостребованных документов является бесплатной. Никаких госпошлин за их возврат платить не нужно.
Для удобства заявителей в тамбовском филиале Компании предусмотрена возможность заказа курьерской доставки невостребованных документов. Эта услуга предоставляется на платной основе.
Получить дополнительную информацию о месте хранения документов, а также уточнить способы и сроки их получения можно у специалистов по телефону: 8 (4752) 45-97-61 (добавочные номера 2075, 2073).

Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) представляет собой свод данных, содержащий актуальную и систематизированную информацию о недвижимости и ее владельцах. Также в реестре содержатся сведения об ограничениях прав и обременениях объектов недвижимости, включая ипотечные обязательства, договоры аренды, сервитуты, доверительное управление, безвозмездное пользование, а также ограничения, наложенные государственными органами (например, аресты или запреты на регистрационные действия).
Чтобы проверить наличие обременений, нужно заказать выписку из ЕГРН. В зависимости от целей можно выбрать один из нескольких видов документов.
В выписке об основных характеристиках и зарегистрированных правах и выписке об объекте недвижимости отражаются сведения обо всех действующих на момент формирования документа ограничениях в отношении конкретного объекта.
Выписка об установленных в пользу отдельного лица ограничениях прав и (или) обременениях объекта недвижимости позволяет получить сводную информацию обо всех обременениях, которые зарегистрированы за определенным лицом, указанным заявителем в запросе.
В таких выписках, помимо стандартных характеристик (адрес, кадастровый номер, площадь, назначение), указываются детальные параметры обременения: его вид, предмет (распространяется ли оно на весь объект или его часть), реквизиты правоустанавливающих документов, а также дата и номер внесения записи в реестр.
Отдельно стоит выделить выписку о зоне с особыми условиями использования территории. Она содержит перечень участков, попавших в такую зону, описание ограничений, данные об органе, принявшем решение об установлении зоны, и ссылки на официальные документы. Если участок входит в зону лишь частично, в документе фиксируется площадь этой части и ее учетный номер.
Выписки об объекте недвижимости, об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости, о зоне может получить любой желающий. Выписка об установленных в пользу отдельного лица ограничениях прав и (или) обременениях объекта недвижимости выдается только узкому кругу лиц: самим правообладателям (или их представителям по доверенности), нотариусам, судам, правоохранительным органам и иным структурам, предусмотренным ч. 13 ст. 62 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости».
Важно учитывать, что сведения, содержащиеся в выписке, актуальны исключительно на дату ее формирования. В случае изменения правового статуса объекта или снятия обременения информация в реестре обновляется, поэтому для совершения юридически значимых сделок рекомендуется запрашивать свежую выписку непосредственно перед сделкой. Использование актуальных данных из ЕГРН является ключевым инструментом защиты прав собственников и добросовестных приобретателей недвижимости, позволяя минимизировать риски, связанные с наличием скрытых ограничений или притязаний третьих лиц.
Выписку из ЕГРН можно получить лично в МФЦ или посредством выездного приема специалистами тамбовского Роскадастра, а также в электронном виде на сайте Росреестра и портале «Госуслуги». Узнать подробную информацию о выездном приеме можно по телефонам: 8 (4752) 45-97-61 (доб. 2073, доб. 2075), 8 (915) 861-20-16.

Начальник отдела подготовки сведений филиала ППК «Роскадастр» по Тамбовской области Светлана Ульева

ППК «Роскадастр» по Тамбовской области активно включился в работу по реализации поручения Президента Российской Федерации о расширении программы социальной газификации на садоводческие некоммерческие товарищества (СНТ). Региональный Роскадастр напоминает, что согласно обновленным правилам, программа догазификации распространяется на домовладения, расположенные в границах садоводческих товариществ, которые находятся в границах газифицированных населенных пунктов. Для того чтобы претендовать на участие в программе, необходимо соблюдение ряда условий: - дом должен быть оформлен как «жилой» или «жилое строение» (с правом регистрации проживания); - границы земельного участка и дом должны быть оформлены в соответствии с законодательством; - участник программы должен иметь документы, подтверждающие право на жилой дом и земельный участок. Специалисты филиала ППК «Роскадастр» по Тамбовской области помогают собственникам участков в проведении кадастровых работ для корректного отображения границ участков и объектов недвижимости в Едином государственном реестре недвижимости и подготовке документов. «Газификация СНТ – это важный шаг для повышения качества жизни тамбовчан, которые проводят на своих дачных участках значительную часть времени, а зачастую и проживают там круглогодично. Наша задача – максимально упростить для граждан процесс подготовки документов, чтобы процедура подключения к сетям прошла оперативно и без бюрократических проволочек», – отметили в региональном филиале Роскадастра.
Для начала процесса газификации представителям СНТ необходимо:
1. Провести общее собрание членов товарищества и принять решение о газификации.
2. Оформить протокол собрания.
3. Убедиться, что все объекты недвижимости зарегистрированы в установленном законом порядке.
Специалисты Роскадастра напоминают: наличие актуальных и достоверных сведений в ЕГРН – это фундамент для успешного участия в любой государственной программе. За более подробной информацией по вопросам оформления земельных участков и жилых домов в целях догазификации жители региона могут обратиться в филиал ППК «Роскадастр» по Тамбовской области по телефону: 8 (4752) 56-49-54.

Дачный участок – не просто земля за городом. Это и место отдыха, и объект недвижимости, и нередко – источник юридических сложностей. Особенно, если документы оформлены давно или неполно. В таких случаях на помощь приходит Государственный фонд данных, полученных в результате проведения землеустройства (ГФДЗ). Как именно он может выручить дачников Тамбовской области, рассказала начальник территориального отдела филиала ППК «Роскадастр» по Тамбовской области Светлана Косарева.
ГФДЗ – это систематизированный архив землеустроительной документации, который ведется на федеральном уровне. С 1 января 2023 года на территории Тамбовской области ГФДЗ ведется региональным филиалом ППК «Роскадастр». На 1 июля 2026 года в фонде хранится более 170 тыс. единиц документации. Это землеустроительные дела по межеванию участков (подготовленные до 2009 года), карты и планы объектов землеустройства, документы по перераспределению земель бывших колхозов, совхозов и другие.
Материалы ГФДЗ – ценный ресурс при решении типичных дачных вопросов.

1. Уточнение границ участка. Если границы дачного участка не зафиксированы в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) или вызывают споры с соседями, документы из ГФДЗ (планы, межевые дела) помогут восстановить историческую картину и обосновать корректные координаты.
2. Разрешение соседских споров. При конфликтах из-за заборов, построек или проездов выписки из фонда станут доказательной базой в досудебном урегулировании или в суде.
3. Восстановление утраченных документов. Если бумаги на участок потеряны, по данным ГФДЗ можно воссоздать ключевые сведения о его площади, местоположении и истории формирования.
4. Подготовка к сделкам. При продаже, дарении или наследовании дачного участка материалы фонда помогут подтвердить легитимность границ и избежать проблем у покупателя.
5. Корректировка кадастровых ошибок. Если в ЕГРН указаны неверные сведения о площади или координатах, документы из ГФДЗ могут послужить основанием для исправления.
   

Многие дачные участки в Тамбовской области оформлены по «старым» правилам, без точного межевания и внесения в ЕГРН, что создает определенные риски. Чем раньше вы приведете документы в порядок, тем меньше проблем возникнет в будущем. Начните с проверки сведений в ЕГРН и запроса данных из ГФДЗ – это первый шаг к уверенному владению вашей дачей.
В Тамбовской области, как и в других регионах России, получить информацию из ГФДЗ можно в электронном виде через портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru). Для этого достаточно зарегистрироваться на портале, после чего можно подавать заявления и получать результаты.
Не стоит недооценивать важность проверки земельных участков. ГФДЗ – это не просто бюрократическая процедура, а гарантия вашей безопасности и спокойствия в будущем.