На основании этих сведений производится беззаявительный перерасчет пенсии лицам, прекратившим трудовую деятельность. Следовательно, от своевременной и качественной сдачи этой формы отчетности зависит формирование пенсионных прав граждан и размер их пенсии.
Между тем, анализ представляемых сведений свидетельствует о том, что большое количество страхователей невнимательно подходит к составлению отчетности, забывая указать в ней вновь принятых сотрудников или лиц, работавших в отчетном периоде по договору.
Последствия таких неточностей зачастую трансформируются в переплаты пенсий.
В связи с этим ОПФР обращает внимание, что сведения должны быть представлены в отношении лиц:
- работающих по трудовому договору, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;
- работающих по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг;
- работающих по договору авторского заказа, а также авторов произведений, получающих выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусств.
Кроме того, внимание при подготовке сведений следует обратить на лиц:
- находящихся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске без сохранения заработной платы;
- работающих по совместительству; на работах временного характера;
- работающих по договорам гражданско-правового характера (в течение всего периода действия договора, независимо от месяца выплаты вознаграждения);
- восстановленных на работе по решению суда;
- членов совета директоров и ревизионной комиссии;
- руководителя организации – единственного учредителя.
Самостоятельно обеспечивающие себя работой лица (индивидуальные предприниматели, адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями) обязаны представлять сведения по форме СЗВ-М в отношении наемных лиц.
Физические лица, не являющихся индивидуальными предпринимателями, заключившие трудовые договоры с работниками, также обязаны представлять сведения по форме СЗВ-М в отношении наемных лиц.
ОПФР призывает страхователей быть внимательными при подготовке отчетности в ПФР. Тем более, что действующим законодательством, кроме обычных финансовых санкций, предусмотренных статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», предусмотрено привлечение руководители таких организаций к административной ответственности в соответствии со статьей 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Негативные последствия привлечения к административной ответственности должностного лица значительны, страдает не только имидж организации, но и лично руководитель, которого могут дисквалифицировать, запретить выезд за границу и т.д.
